各学院（部）：

我校于4月26日—5月3日通过学生资助信息管理系统进行2017-2018学年春季学期本科生生活补贴的发放信息核对工作，期间存在一些问题，现将有关情况反馈如下：

一、截止目前，资助系统中本科生生活补贴项目应完成核对26619人，已完成23308人，还存在未完成核对3311人。因财政专项资金必须按照实际情况发放到学生个人，故我中心造册发放信息须与学生当前学籍状态、饭卡状态高度一致。为更精确做好此项工作，现二次开发本科生生活补贴信息核对项目，学生系统操作时间为5月9日15：00—5月13日17:30，辅导员、院级管理者时限后延一天，即5月9日15：00—5月14日17:30，请相关学院及时处理本单位未核对信息。

二、已完成核对、未完成核对的各学院均需再次登录资助系统核查确认核对情况，尤其是学籍状态有异动的、饭卡号更改的相应记录。

其中注意：1、如学生已毕业、不在校或发生其他学籍状态异动情况，辅导员务必进入系统代核，在信息核对页面修改正确的学籍状态、异动时间、做好备注（即学生因何原因发生学籍异动，由XXX代核），确保学籍状态更新正确的情况下饭卡号和银行卡号可填“无”或“0”。

2、如学生在校正常就读，因不配合或其他特殊原因无法自己登录系统核对信息，辅导员请代核，确认学籍状态、饭卡号等信息无误，做好备注（即学生因何原因未核对，由XXX代核），无法取得正确饭卡号和银行卡号者可填“无”或“0”。

3、特殊情况下，院级管理者可行使代核权限。本次核对结束后，我中心将导出系统中完成核对的名单进行造册发放，未按时核对者不予造册，须当事人提交书面情况说明，学院（部）党委副书记签署意见。

三、请各学院于5月15日上午12：00前分校区将系统导出的本科生生活补贴信息核对汇总表（无须学生个人签字）连同未完成核对当事人提交的书面情况说明，加盖学院公章分校区报送我中心备案。

                              学生工作部（处）学生资助管理中心

                                     2018年5月9日