各学院(部)、各单位：

根据工作安排，学校定于10月23日举行2017～2018学年“王冠川先生助学金”颁发仪式，现将具体事宜通知如下：

一、时间：10月23日（星期二）下午15：30～16：30

二、地点：育才校区国际教育交流中心215 会议室

三、参加人员：

1．校领导

2．王冠川夫妇及友人

3．宣传部、学工部（处）、校团委、教务处、财务处、校友总会/教育发展基金会各1名负责人

4．2017～2018学年“王冠川先生助学金”全体受助学生（名单见附件1）

5．各学院（部）往届受助学生代表（名单见附件2）

四、要求及注意事项：

1．请各学院（部）及时通知受助学生按时参加颁发仪式，本学年受助学生如有课须向学院（部）做好请假手续后参加颁发仪式；往届受助学生如无课程冲突或者毕业班在校的请务必参加颁发仪式。如有特殊情况，请在回执上注明原因，回执于10月23日上午9:00前报送电子版至gxsdzzzx@163.com，无须纸质版。（注：本学年受助学生和往届受助学生回执按照附件分开2个表格报送）

2．请各学院（部）指派一名学生带领本学院（部）获助学生按时到会，指派的负责学生在回执上注明“负责人”。

3.上台颁发安排：获得一等助学金的同学按照学院顺序分两批上台接受助学金，获得二等助学金的同学各学院指派一名代表上台接受助学金，请在回执上注明“二助上台代表”。

4．请各学院（部）通知本学年受助学生向捐资方王冠川先生写一封感谢信，感谢王先生的无私帮助，要求用A4同等规格的信签纸手写，注意格式要求，有称呼、正文、落款等，不少于800字，由学生负责人收齐后带到颁发现场在签到台上交。

5．雁山校区学生请于10月23日（星期二）下午13:50前在孔子广场前集中乘车前往育才，王城校区学生请自行乘坐30路车，所有获助学生在下午15：00前入场完毕。

附件：1.2017～2018学年“王冠川先生助学金”受助学生参会回执

      2.各学院（部）往届受助学生名单

                                         广西师范大学学生资助管理中心

2018年10月22日