各学院（部）：

根据《广西师范大学学风建设与文明修身行动实施方案（2018-2020年）》（师政学工〔2018〕19号）要求，为充分发挥“全员、全过程、全方位”育人功能，进一步强化公寓管理，发挥学业预警机制，确保学生工作安全稳定有序运行，学校决定开展2018—2019学年第一学期外宿学生和延期毕业学生情况摸底排查工作，现将有关事宜通知如下：

一、工作内容

（一）学生外宿情况。各学院（部）要针对未住在学校公寓管理中心安排宿舍的全日制普通本科生、研究生、延期毕业生（含往届）进行摸底排查，并将有关情况以学院（部）为单位报送至学工部（处）学生管理科，报送表格见附件1-1。

（二）延期毕业学生（含往届）情况。各学院（部）要充分掌握未按期毕业的全日制的本科生、研究生名单，详细了解延期毕业学生近况，做好2019届毕业生学分盘点工作，并填写“xxx学院（部）延期毕业学生摸底排查情况统计表”，报送表格见附件1-2。

二、工作要求

（一）各学院（部）要高度重视外宿学生和延期毕业学生管理教育和家校联系工作。

1.各学院（部）要高度重视摸排工作，利用周日例会时间全面开展摸排工作专题教育，着重学习《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》《普通高等学校学生管理规定》《广西师范大学学生管理规定》《广西师范大学学生违纪处分办法》《广西师范大学学生公寓管理办法》等制度文件，加强学生法纪教育。

2.对于已在学工部（处）办理外宿备案手续的学生要定期走访，对未办理外宿备案手续学生要按照规定予以劝说教育，搬回学校安排的寝室住宿，特殊情况的确需要外宿者，按照外宿办理流程尽快予以办理，同时要做好家校联系工作。经劝说教育仍不搬回者，将按照学校有关规定严肃处理。

3.对于延期毕业学生，学院（部）要精确掌握学生实际情况，充分了解学生延期毕业的原因，指导学生制定修读计划，时常予以关注关怀，尽可能帮助学生解决困难，并督促其遵守学校有关制度规定，早日完成学业。

4.各学院（部）要做好2019届毕业生毕业学分盘点排查工作，要求学生按照教务处印发的《本科专业人才培养方案》，盘算自己学分修读情况，查漏补缺，尽早计划，及时调整，确保顺利毕业。如学生修读学分离毕业要求较大，请学院（部）做好学生的教育管理工作，引导其精心制定修读计划，争取早日完成学业。

（二）请各学院（部）填写摸底排查情况统计表，撰写摸排工作小结（约600字，附专题教育图片），于10月26日（星期五）17:00前将电子版发送至gxnuxsglk@126.com。联系人：蔡兵，联系电话：5819115。

附件：1-1. xxx学院（部）外宿学生摸底排查情况统计表

               1-2. xxx学院（部）延期毕业学生摸底排查情况统计表

学生工作部（处）

2018年10月15日