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关于做好2019级新生入学工作的通知

发布时间: 2019/09/02          点击量:10         来源:学生工作部(处)         作者:

各学院(部)、各单位: 

    为做好2019级新生(以下简称“新生”)的入学工作,现将有关事项通知如下: 

   一、新生报到时间和地点

   (一)新生报到时间

   2019级全日制普通本科生、全日制研究生于9月7日(星期六)入学报到。

   (二)新生报到地点

   1.历史文化与旅游学院全体新生在王城校区报到;

   2.物理科学与技术学院、化学与药学学院、电子工程学院、职业技术师范学院/健康管理学院的全体新生以及计算机科学与信息工程学院/软件学院的研究生在育才校区报到;

   3.文学院/新闻与传播学院、马克思主义学院、法学院、政治与公共管理学院、经济管理学院、教育学部、外国语学院、美术学院、音乐学院、数学与统计学院、生命科学学院、环境与资源学院、体育学院、设计学院、国际文化教育学院的全体新生以及计算机科学与信息工程学院/软件学院本科生在雁山校区报到。

   二、成立学校迎新工作领导小组

   学校成立迎新工作领导小组,负责组织、领导、指挥新生接待、报到注册、入学教育、军训等各项工作,检查督促各单位、各部门迎新工作任务的落实。领导小组成员名单如下:

     长:邓  军  贺祖斌   

   副组长:旷永青  赵  铁  黄文韬  苏桂发  孙杰远  莫  坷  林春逸  李英利

   成  员:林国庆  黄海波  赖  仿  谭智雄  毛立刚  陈国华  黄权标  周长山  柯君行  何  云  蒋拥军  李家元  张婷婷  胡德贵  蒋丽琳  周  飞  廖宏伟  韦学韬  赵  林

   学校迎新工作领导小组下设迎新工作办公室(以下简称“迎新办),赖仿、谭智雄同志担任主任,毛立刚同志担任常务副主任,迎新办具体分组安排如下:

   (一)接待组

   设6个接待站和1个绿色通道。

   组  长:陈国华(兼) 胡德贵(兼) 蒋丽琳(兼) 周  飞(兼)

   1. 火车桂林站接待站负责人:谭智奇、陈  鹏、林  萱、方建东    

   2. 火车桂林北站接待站负责人:赵剑光、欧阳丹吕兆华

   3. 火车桂林西站接待站负责人:王贤敏

   4. 王城校区接待站负责人:  、张亚静

   5. 育才校区接待站负责人:卢泓宇、郑来德

   6. 雁山校区接待站负责人:唐小春、韦妮君、冯  燕

   7. 新生入学绿色通道负责人:卢泓宇唐小春

   (二)宣传组

   组  长:张婷婷(兼)

   (三)报到组

   组  长:周长山(兼)  何  云(兼)

   副组长:廖宏伟(兼)  韦学韬(兼)

   (四)财务组

   组  长:柯君行(兼)

   (五)治安保卫军训组

   组  长:黄权标(兼)

   (六)后勤组

   组  长:李家元(兼)

   (七)体检组

   组长:赵  林(兼)

   以上各组工作人员,由各组长根据工作情况自行调配。迎新工作结束后,迎新办自行撤销。

   各学院(部)要成立迎新工作领导小组,负责完成学校迎新办布置的任务和本单位的迎新工作任务。

   三、设立迎新接待站

   新生报到期间,学校在火车桂林站、桂林北站、桂林西站、王城校区、育才校区、雁山校区分别设立“广西师范大学迎新接待站”,负责迎接新生和解答新生疑问。各学院(部)分别在校内学生宿舍区、学院(部)办公区设立接待点接待新生。

   四、迎新工作具体分工

   各学院(部)、各有关单位要相互协作,共同做好新生入学前的各项准备工作,确保新生入学后有一个良好的学习和生活环境。具体分工如下:

   (一)党委办公室、校长办公室

   1.协调各校区后勤服务工作及学生教育管理工作等方面的关系;

   2.协调、安排校领导检查迎新工作和看望新生活动;

   3.其他需组织和协调的工作。

   (二)宣传部

   1.负责营造迎新氛围,包括悬挂校内迎新标语、做好迎新期间的图片、视频收集及宣传报道工作;

   2.负责校内媒体的融合运用,包括校园网、广播和易班、微博等。

   (三)学生工作部(处) 

   1.负责迎新办公室日常的组织和协调工作;

   2.制订并布置新生入学工作方案;

   3.制定和落实三校区各迎新站的设点、人员等工作安排;

   4.制订和落实新生入学教育工作方案;

   5.制订和落实新生辅导员入驻雁山校区以及学工干部到雁山校区值班的方案;

   6.做好参加迎新工作师生的培训工作;

   7.做好新生入学绿色通道工作;

   8.协助后勤部门做好新生住宿安排方案。

   (四)校团委

   1.制订和落实火车桂林站、桂林北站、桂林西站接站的设点、人员等工作安排;

   2.负责做好校内外迎新站点的引导和志愿服务工作。

   (五)武装部

   做好本科新生军训方案及兵役登记工作安排。

   (六)保卫处

   1.做好迎新的安全保卫工作;

   2.做好新生宿舍区的秩序维护,校内交通指引路标设置工作;

   3.做好校内巡逻及控制流动人员进入校园工作;

   4.做好新生报到期间校园内交通疏导,协调车辆停放及特定路段车辆禁行工作;

   5.做好校内迎新商业服务摊点的审批和管理工作;

   6.负责组织新生户口入户工作。

   (七)教务处、研究生院

   1.负责做好新生入学资格复查工作;

   2.负责做好新生入学、上课的各项准备工作;

   3.负责新生基本信息登记采集工作。

   (八)财务处 

   做好新生学费、住宿费、体检费、学生城镇医疗保险费等相关费用收取、收费咨询,协助做好新生绿色通道相关工作等。

   (九)基建处

   做好学校基础设备、设施建设工作

   (十)后勤保障处/后勤服务集团

   1.做好新生的桌椅、床位安排,组织好新生宿舍的房屋、水电以及家具的维修工作;

   2.做好新生住宿方案;

   3.做好新生入学的餐饮保障、军训的热水供给、生活用品提供等后勤服务工作。

   (十一)校医院 

   负责做好新生入学体检、健康教育及医疗保障工作。

   (十二)图书馆

   负责做好新生入馆教育培训工作。

   (十三)网络信息中心

   1.负责迎新系统网络的调试与维护,确保网络畅通;

   2.负责做好新生“一卡通”校园卡分发工作。

   (十四)档案馆

   负责做好新生档案接收、归档工作。

   (十五)各学院(部)

   1.制订本单位新生接待和入学教育工作方案;

   2.做好新生材料归档收集工作;

   3.做好新生党团组织关系等材料的收集、整理和上报工作;

   4.做好本单位迎新宣传工作;

   5.按照学校要求,组织开展新生接待、入学教育和军训等工作。

   五、迎新工作日程安排

   (一)9月6日、7日,校领导检查迎新工作准备及开展情况。

   (二)9月7日新生入学报到、注册。校内迎新工作人员于9月6日15:00前进入工作岗位;火车站迎新工作人员9月7日7:00前进入工作岗位;所有迎新组的工作于9月7日23:00左右结束。

   (三)举办新生开学典礼,具体事宜另行通知。

   六、其他事项

   (一)明确要求,落实责任,认真完成迎新工作任务

   1. 提高认识,服从学校整体安排。各单位、各部门要切实加强领导,根据各自的分工和职责,提前做好工作预案,切实把工作做细、做实。

   2. 广泛宣传,动员师生共同参与。各单位要严格标准,精心挑选学生党员、学生干部和入党积极分子等担任迎新志愿者,并对迎新志愿者提前进行专门培训。要动员全体教职员工积极参与迎新工作,努力营造人人参与、人人奉献的良好氛围。

   3. 加强管理,确保责任到人。所有参与人员要以高度的责任感和使命感投入到迎接新生的工作当中,确保做到:

   (1)自觉服从单位或部门安排,坚守岗位,所有工作人员一律佩带工作牌,迎新期间保持24小时通讯畅通。

   (2)接待过程中态度热情、服务周到、衣着整洁、用语文明、耐心细致,充分展示我校师生员工良好的精神风貌。

   (3)自觉维护学校形象。各学院(部)要负责做好高年级学生教育工作,严禁高年级学生特别是迎新工作人员向新生及家长兜售卧具、电话卡等用品;严禁在宿舍楼内从事经商、贩卖、推销等活动;严禁组织同乡会,严禁各级学生组织在迎新期间招收成员。

   4. 加强教育,切实维护安全稳定。各学院(部)在新生到校后,要采取多种形式强化学生安全教育,提高学生安全防范意识;注意提醒新生防盗防骗,不轻信他人,不贪图小利,妥善保管贵重物品;加强宿舍安全意识,严禁在宿舍内私拉电线和使用大功率电器;严格遵守学校管理规定和请销假制度,注意外出交通、食品、财物安全,严禁下江河游泳等。

   5. 坚守岗位,认真履职。迎新期间,各相关单位负责人、学生工作干部必须到岗到位,新生班辅导员、班主任要深入班级,尽快熟悉本班情况,及时解答学生疑问。

   6. 加强家校联系。各学院(部)应充分利用新生报到、家长比较集中的机会,全面深入了解学生,同时向新生家长介绍学校、学院(部)及相关学科专业的建设发展以及学生管理有关规定,请家长积极配合学校加强学生教育和管理,促进学生健康成长成才。

   (二)各接待站要注意分清新生应报到校区,学院(部)接待点遇有走错报到地点的新生,请及时向最近的接待站反映,以便安排车辆接送新生。

   (三)由于开学当天人流较多, 9月6日、7日两天,全体师生员工尽量不要驾车进出校园,以免造成校园拥堵。

 

 

   附件:

   1. 桂林站、桂林北站、桂林西站迎新接待站工作人员安排

   2. 育才校区、雁山校区校内迎新接待站工作人员安排

   3. 广西师范大学2019年迎新期间接待站迎新人员名单

 

 

                                        广西师范大学学生工作委员会 

                                                 201991


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