关于启用本科生勤工助学管理系统的通知

时间:2023-04-06浏览:10

各单位(部)、各单位:

    为进一步推进资助工作的信息化建设,有效提升本科生勤工助学管理工作的规范性,自4月7日起正式启用本科生勤工助学管理系统。现将相关事宜通知如下:

    一、访问方式

    勤工助学管理系统通过电脑端登入,浏览器输入地址https://zzzx.gxnu.edu.cn/,登录广西师范大学“学生资助管理系统/学生勤工助学管理系统”。

    二、操作说明

    学院(部)管理员、用人单位管理员、学生3类用户,请分别参看使用手册(详见附件1、2、3)进行使用。

    备注:

    1.用人单位管理员,为提供勤工助学岗位的学院(部)/职能部门/场馆中心在岗教师。

    2.学院(部)管理员,为学生所在学院(部)的资助工作负责教师。

    三、工作进度安排

    (一)用人单位管理员信息收集

    4月6-9日:用人单位管理员按照附件4要求,填报管理员个人信息,于9日下午17:00前将附件4发送至gxnuqgzx@163.com,以导入系统。

    (二)用人单位进行“勤助岗位申报”

    4月12-13日:用人单位管理员进行“勤助岗位申报”,该岗位申报需提交给校级审核通过后,学生方可可以在系统上查阅并申请相应的岗位。

    (三)学生岗位申请

    4月14-16日:在岗学生完成勤工助学岗位申请;

    4月18日前:学院管理员审核本学院(部)学生的勤工助学工作岗位申请;

    4月20日前:用人单位管理员审核本单位学生的勤工助学工作岗位申请。

    备注:学生提交的岗位申请经学生所在学院(部)管理员、用人单位管理员审核通过后,流转至到学生资助管理中心进行校级审核,完成“学院(部)-用人单位-校级”三级审核后,该生才获得所申请岗位的上岗资格。

    (四)酬劳结算

    4月21-23日:学生本人填报2022年12月、2023年1月、2023年2月的酬劳凭据申请,提交相关酬劳凭据信息。

    4月24-26日:用人单位管理员审核本单位勤工助学助理关于2022年12月、2023年1月、2023年2月的酬劳凭据申请。

    备注:其他月份酬劳结算填报时间,另行通知。

    (五)签领单申请

    4月27-28日:用人单位管理员在系统提交2022年12月、2023年1月、2023年2月的勤工助学酬劳签领单,将其从系统导出后打印成纸质版,经签字盖章后交至所在校区学生资助管理中心。

    备注:

    1.其他月份酬劳结算填报时间,另行通知。

    2.勤工助学酬劳签领单纸质版材料,用人单位盖章处需填写单位全称并加盖公章,不能使用党章和团章,用人单位管理员签字处需亲笔签字,不能打印或使用签名章。

    未尽事宜,请联系学生资助管理中心,0773-3561607。

 

    附件1:勤工助学管理系统使用说明书-学院(部)管理员角色.docx

    附件2:勤工助学管理系统使用说明书-用人单位管理员角色.docx

    附件3:勤工助学管理系统使用说明书-学生角色.docx

    附件4:本科生勤工助学管理系统管理人员收集表-用人单位管理员.xlsx


 

                                                                       学生工作部(处)

                                                                        2023年4月6日